OBSŁUGA MIESZKAŃCÓW

PARTER:

POKÓJ NR 1 – DZIAŁ SPRAW LOKALOWYCH

Obsługa członków Spółdzielni i członków ich rodzin, tj. prowadzenie korespondencji, udzielanie informacji i wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw finansowych i opłat za lokale;
Wydawanie na zewnątrz na potrzeby sądu, banków, komorników, członków Spółdzielni zaświadczeń i informacji finansowo-księgowych dotyczących zajmowanych lokali;
Przyjmowanie wniosków o dofinansowanie opłat czynszowych;
Sporządzanie projektów umów dla najemców lokali użytkowych;
Naliczanie opłat dla lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży;
Naliczanie i realizowanie wszelkiego rodzaju bonifikat i ulg w opłatach czynszowych;
Prowadzenie rejestrów zużycia mediów dla lokali użytkowych ;
Rozliczenie kosztów CO, zimnej i ciepłej wody dla lokali użytkowych;
Windykacja zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe.

POKÓJ NR 3 – DZIAŁ TECHNICZNO -EKSPLOATACYJNY

Przyjmowanie do wykonania odpłatnych drobnych usług i napraw.
Potwierdzanie wniosków o zameldowanie osób.
Przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi w opłatach z tytułu użytkowania wieczystego gruntu.
Przyjmowanie oświadczeń o ilości zamieszkałych osób w lokalu.

POKÓJ NR 5 – DZIAŁ SPRAW CZŁONKOWSKICH I MIESZKANIOWYCH

Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń o członkostwie w Spółdzielni i przysługującym prawie do lokalu.
Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń do kancelarii notarialnych, urzędów skarbowych, sądów wieczystoksięgowych oraz innych urzędów, banków itp.
Prowadzenie spraw związanych z przekształceniem statusu lokali ze spółdzielczych lokatorskich na spółdzielcze własnościowe.
Współpraca z Działem Księgowości w zakresie windykacji należności czynszowych.
Prowadzenie rejestrów członków Spółdzielni, ksiąg wieczystych, osób posiadających tytuł prawny do lokalu bez członkostwa Spółdzielni.
uzupełnianie wniosku o przyznanie lokalu komunalnego

POKÓJ NR 6 – DYREKTOR TECHNICZNY

POKÓJ NR 7 – SEKRETARIAT

POKÓJ NR 1 i 2 – KSIĘGOWOŚĆ

Prowadzenie rozliczeń finansowych z członkami, a w szczególności rozliczeń związanych z uzyskaniem lub ustaniem członkostwa, uzyskaniem lub ustaniem spółdzielczego prawa do lokalu, zamianą mieszkań lub przekształceniu uprawnień do mieszkania z lokatorskiego na własnościowe;
Prowadzenie ewidencji wkładów mieszkaniowych i budowlanych;
Dokonywanie rozliczeń wkładów mieszkaniowych i budowlanych;
Wprowadzanie stanów wskazań urządzeń pomiarowych do bazy danych programu komputerowego;
Prowadzenie rejestrów zużycia mediów z podziałem na poszczególne budynki;
Rozliczenie kosztów CO, zimnej i ciepłej wody na członków Spółdzielni;
Udzielanie wyjaśnień członkom Spółdzielni o stanie rozliczeń ww. mediów;
Udzielanie pisemnych odpowiedzi na stawiane problemy w zakresie rozliczeń wkładów, opłat czynszowych i mediów;

POKÓJ NR 3 – GŁÓWNY KSIĘGOWY